- Формирование и представление отчетности по контингенту студентов (ВПО-1, ВПО-2, отчет о выполнении Федерального задания, мониторинги и пр.)
- Ведение документации по учету и движению контингента обучающихся. Прием и проверка личных дел зачисляемых студентов, ведение личных дел
- Внесение информации о выданных дипломах в Федеральный реестр документов об образовании Рособрнадзора РФ (ФРДО)
- Работа с бланками строгой отчетности (оформление документов на конкурс, получение, списание) по ВПО, СПО
- Проверка правильности оформления и распечатка дубликатов дипломов
- Представление информации по запросам внешних организаций
- Ответы на запросы о подтверждении подлинности дипломов (в т.ч. при оформлении апостиля)
- Работа с отделениями Пенсионного фонда РФ по представлению информации об обучающихся (электронный документооборот, ответы на запросы), выдача справок студентам в Пенсионный фонд, пенсионные отделы МВД, ФСБ, Министерства обороны
- Ведение организационной и распорядительной документации по студентам в информационных системах и на материальных носителях
- Регистрация, учет, оперативное хранение документов по контингенту студентов, подготовка их к сдаче в архив
- Внедрение автоматизации отдельных видов работ (оптимизация документооборота
, работа с ДИС) - Предоставление информации по контингенту студентов по запросам служб КФУ
- Консультирование сотрудников по вопросам, относящимся к компетенции отдела
Корпоративная почта отдела: studotdel@kpfu.ru
